Az egyedi web design megbízások teljesítésének lépései:

1. Specifikációkészítés / Ajánlatkérés
2. Szerződéskötés
3. Domain és tárhelyfoglalás
4. Grafikai tervezés
5. Sitebuild / kódolás
6. Tesztelés, finomhangolás
7. Élesítés / Átadás

1. A specifikáció elkészítése / Ajánlatkérés

Mindenek előtt határozza meg a cége webes megjelenésével elérni kívánt fő üzleti célokat. Döntse el, milyen típusú weblapra van szüksége (cégismertető; gyártmányt/szolgáltatást bemutató oldalak keresőoptimalizálással; webshop, hírportál, közösségi site stb.), milyen speciális (interaktív) funkciók szükségesek (pl. online ajánlatkérés, fórum, ügyfélszolgálat, blog, stb.) és hogy milyen stílust képviseljen az oldal. Állítsa össze vázlatosan a weblap felépítését, menüszerkezetét.

Kifejezetten kérjük, hogy elképzeléseit illusztrálja két-három olyan mintaweblap megnevezésével, amelynek stílusa, felépítése tetszik Önnek.

A fenti információkat együttesen a weblap specifikációjának nevezzük.

Ezt követően kérje ingyenes web design árajánlatunkat. Ehhez az ajánlatkéréshez csatolja a fentiek szerint összeállított specifikációt, ill. meglévő szöveg- és képanyagát, esetlegesen már meglévő honlapjának elérhetőségét.

Az Ön által szolgáltatott specifikáció birtokában egy-két munkanapon belül ingyenes árajánlatot adunk. Árajánlatunk annál gyorsabb és pontosabb, minél részletesebb a megküldött specifikáció.

Természetesen arra is van lehetőség, hogy a weblap specifikációját egy vagy több munkatársunk az Ön segítségével, az Ön telephelyén, vagy a mi irodánkban készítse el.

Ez a munka azonban jelentős többlet időráfordítást igényel részünkről egy olyan fázisban, amikor még nem biztos, hogy Öntől megbízást kapunk, ráadásul, az általunk elkészített specifikáció már egy idegen cégnek is alapul szolgálhat ahhoz, hogy az Önök honlapját elkészítse. Ezért a specifikáció készítéséért jogunkban áll a cégünk mindenkori óradíjával számított munkadíjat felszámítani. Szerződéskötés esetén azonban a specifikációs munkadíjat a megbízási díjból levonjuk.

2. Szerződéskötés

Abban az esetben, ha árajánlatunkat elfogadta, elkészítjük és megküldjük Önnek megbízási szerződés tervezetünket. A szerződéstervezet elválaszthatatlan részét képezi az Ön által megadott vagy általunk az Ön segítségével készített, és időközben pontosított specifikáció. Ehelyütt is felhívjuk szíves figyelmét, hogy megbízási szerződéseink minden esetben kizárólag Általános Szerződési Feltételeinkkel EGYÜTT érvényesek, melynek aktuális változatát itt olvashatja.

A Megbízási Szerződés valamennyi, a GDS Kft. részére adott megbízás alapja, amelyben a szerződéses kapcsolat valamennyi fontos tényezőjét szabályozzuk. Ezért kérjük, hogy minden részletre kiterjedően szíveskedjék áttanulmányozni, mert megbízásos jogviszonyunk során minden ténykedésünket szigorúan e szerződéssel összhangban tesszük.

A Megbízási Szerződés érvénybe lép:

• amint egy aláírt eredeti példányt visszakaptunk Öntől, ÉS
• a szerződés szerinti megbízási díj 30-50 %-át megkaptuk.

3. Domain és tárhely foglalás

Ha Ön még nem rendelkezik domain névvel és/vagy tárhellyel, mi kitaláljuk a cége tevékenységének, ill. termékeinek/szolgáltatásainak a leginkább megfelelő domain nevet és gondoskodunk lefoglalásáról. Új honlapjának elhelyezésére örömmel biztosítunk tárhelyet szerverünkön.

4. Grafikai tervezési fázis

Mielőtt a grafikai tervezési fázis megkezdődne, kapcsolatba lép Önnel és megadja elérhetőségeit az a projektvezetőnk, aki az Ön fejlesztési megbízását koordinálja.

A Megbízási Szerződés szerinti specifikációval 1 grafikai terv változatot készítünk, és küldünk meg Önnek, általában a Szerződés érvénybe lépését követő 5-8 munkanapon belül. A tervezés során szerverünkön külön tárterületet tartunk fenn az Ön projektje számára, ahol Ön a fejlesztés előrehaladását folyamatosan figyelemmel kísérheti.

A végleges designt legfeljebb 3 lépésben érjük el:

1. Megkérjük Önt, hogy a tervváltozatból emelje ki azokat az elemeket, amelyeket szívesen látna az Ön weblapján is. Írja le részletesen, milyen további változtatásokat tart szükségesnek a kiválasztott változaton, ill. weblap-elemeken.
2. Miután az Ön által kért módosításokat elvégeztük, ismét Önön a sor, hogy az esetlegesen még meglévő módosítási igényeit megfogalmazza, és azokról projektvezetőnket tájékoztassa.
3. Végül, a harmadik lépésben elkészül az a terv, amely már minden vonatkozásában megfelel az első két lépésben támasztott követelményeknek.

Abban az esetben, ha a fenti fázisokban maradéktalanul megvalósítottuk az Ön designnal kapcsolatos elképzeléseit, de Ön azonnal, vagy a későbbiek során újabb módosításokat szeretne végrehajtatni, külön díjazás fejében erre is van lehetőség.

5. Sitebuild / Programozás

Amint Ön aláírásával megerősítve elfogadta a végleges grafikai tervet, megkezdjük a sitebuildet és a programozást.

Ez a munkafázis, az oldal összettségétől függően több hétig is eltarthat.

6. Tesztelés / Finomhangolás

A programozás befejezésével kezdetét veszi az oldal tesztelése. Először a programozó tesztel, majd Ön, a megbízó következik. A legfeljebb két-három hetes teszt periódusban a website összes elképzelhető funkcióját többszörösen ki kell próbálni, és a fellépő hibákat, működési rendellenességeket folyamatosan javítani.

A tesztelést követően, esetleg azzal párhuzamosan végezzük az oldalak un. finomhangolását, ami - szemben a hibajavítással (debugging) - a nem optimálisan, vagy nem az előzetes elképzeléseknek megfelelően működő funkciók, kapcsolók, menüpontok kisebb módosítását jelenti.

7. Élesítés / Átadás

Amint a tesztelés és finomhangolás sikeresen befejeződött, és a site kifogástalanul működik, hivatalosan átadjuk Önnek, "leszállítjuk" a honlapot. Ehhez egy átadás-átvételi jegyzőkönyvet veszünk fel, amelyben rögzítjük a hibátlanul működő weblap átadásának tényét. A jegyzőkönyvet mindkét fél aláírásával látja el. Ezt követően megküldjük Önnek a Megbízási Szerződés szerinti megbízási díj hátralévő 50-70 %-ára vonatkozó végszámlánkat.